Значительное снижение спроса на услуги выставочных фирм
Мировой экономический кризис оказал влияние на многие области и вслед за основным сектором экономики докатился и до сферы рекламно-выставочной деятельности. Наблюдается существенный спад спроса на услуги выставочных организаций. Данная тенденция коснулась как экспонентов, организаторов, так и участников всей выставочной деятельности, к примеру, организаций, которые осуществляют строительство выставочных стендов.
В общем экономический кризис коснулся сектора выставочной деятельности неоднозначно. В меньшей мере пострадали большие международные выставки: по различным оценкам их объемы уменьшились на до 50 % с небольшим уменьшением количества посетителей. Представители именитых компаний продолжают привлекать различные выставочные стенды для рекламы производимого товара на традиционных для своих сфер выставках. Представителям разных сфер экономики руководством некоторых государств оказывается интенсивная поддержка в участии в выставочной деятельности, предлагается частичное финансирование.
Совершенно другая картина наблюдается с выставками регионального масштаба. По предварительным оценкам налицо существенное снижение деятельности - более чем в 8 раз, с высокой потерей количества посетителей. Уменьшение спроса на выставочные мероприятия параллельно снижает спрос и на строительство стендов, количество заказов у организаций, строящих выставочные стенды, значительно снижается.
В России выставочная деятельность также переживает серьезные проблемы, по примерным оценкам экспертов, объемы, в зависимости от сферы, упали от 30 до 80%. Тем не менее некоторые участники рынка, вместе с пессимистичными прогнозами, видят и позитивные аспекты в создавшемся положении. Для компетентных организаторов выставочных мероприятий и компаний, которые обеспечивают создание выставочных стендов, появляется возможность использовать кризис как толчок для активного прогресса.
Во первых, требуется осознать значение консолидации сторон выставочной деятельности. Организаторам выставок надо предпринять меры по улучшению результативности выставок, параллельно с иными сторонами выставочного бизнеса разработать правовые нормы и принципы, которые помешали бы недобросовестной конкурентной борьбе, повысить выставочный сервис, увеличивая объем целевой аудитории.
В создавшихся обстоятельствах всем участникам выставочного бизнеса надо осознавать значение совместных взаимовыгодных усилий по продвижению выставок как эффективного маркетингового инструмента. Организаторам выставок, совместно с компаниями, которые вовлечены в проектирование выставочных стендов, необходимо доказать представителям коммерции из разных отраслей, что именно в наше время важно выставлять собственную продукцию, потому что, оставив рынок в этой непростой ситуации, возвратиться на него будет в десятки раз сложнее, если вообще возможно.
Выставочным организациям надо предпринять шаги, которые стимулировали бы спрос на выставочные услуги.
- разработка инновационных инструментов по привлечению целевых аудиторий, релевантных для экспонентов;
- предложить более доступные рекламные пакеты для экспонентов;
- отказ от убыточных выставочных проектов;
- более тщательное исследование потребностей экспонентов посредством системы опросов;
- разработка выставочных концепций, направленных на привлечение большего количества посетителей;
- требуется совместно с организациями, обеспечивающими строительство выставочных стендов сформировать комплексные ценовые пакеты;
- создание и внедрение условий, регулирующих полномочия и обязанности предприятий, обеспечивающих строительство стендов, сторон выставочной деятельности, организаторов выставок, а также государственных представителей;
Надо понимать, что прошел период больших рекламных бюджетов и легкого заработка. Настало время совместными усилиями создатьцивилизованный рынок выставочных услуг, сформировав эффективное и выгодное предложение. Лишь фирмы, предлагающие по-настоящему выгодные для экспонентов выставки и предлагающие клиентоориентированный сервис смогут работать в сложившихся условиях.
